Zaświadczenie a oświadczenie – poznaj różnice między tymi pojęciami!

fot. artykuł sponsorowany

Co to jest zaświadczenie?

Zaświadczenie to dokument wystawiany przez urząd, instytucję czy osobę uprawnioną, potwierdzający jakiś fakt, stan prawny lub spełnienie określonych wymagań. Przykłady zaświadczeń to: zaświadczenie o niekaralności, zaświadczenie o zarobkach, zaświadczenie o przebywaniu na terytorium Polski. W branży usług finansowych zaświadczenie będzie wymagane w sytuacji, gdy staramy się o kredyt lub inne zobowiązanie na dużą kwotę pieniędzy. Wówczas przedstawienie oryginalnego zaświadczenia o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia będzie wymagane przez bank.

Co to jest oświadczenie?

Oświadczenie to pisemne zobowiązanie lub wyrażenie woli osoby fizycznej lub prawnej. Zwykle jest skierowane do innych podmiotów i może dotyczyć różnych spraw. Przykłady oświadczeń: oświadczenie o rezygnacji z pracy, oświadczenie o przyjęciu spadku, oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do alimentów. Jeżeli ponownie odwołamy się do branży finansowej to oświadczenie o zarobkach często będzie wystarczające do uzyskania pożyczki, pożyczki pozabankowej znanej szerzej jako chwilówka, pożyczki ratalnej, czyli zobowiązań na niższe kwoty pieniędzy. Często ma ono mniej oficjalną formę, a nawet stanowi element formularza dołączonego do wniosku o pożyczkę.

Czym różni się oświadczenie od zaświadczenia?

  • Podmiot wystawiający – podstawowa różnica między zaświadczeniem a oświadczeniem wynika z podmiotu wystawiającego dokument:
    •  zaświadczenie wystawiają instytucje lub osoby uprawnione,
    • natomiast oświadczenie może być sporządzone przez dowolną osobę fizyczną lub prawną.
  • Cel uzyskania dokumentu :
    • zaświadczenie służy do potwierdzenia określonych faktów, stanu prawnego lub spełnienia wymagań,
    • oświadczenie ma na celu wyrażenie woli lub zobowiązania.
  • Wymogi formalne:
    • zaświadczenie często musi spełniać określone wymogi formalne, takie jak pieczątki, podpisy czy format dokumentu,
    • oświadczenie może być mniej formalne, ale ważne jest, aby zawierało niezbędne informacje i podpis osoby składającej.

W świetle powyższego, kluczowe różnice między zaświadczeniem a oświadczeniem wynikają z podmiotu wystawiającego, celu oraz wymogów formalnych. Zrozumienie tych różnic pozwala na właściwe korzystanie z tych dokumentów i uniknięcie ewentualnych nieporozumień.

Jak prawidłowo sporządzić oświadczenie 

Sporządzanie oświadczenia może wydawać się prostsze niż zaświadczenia, jednak warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii jeśli chodzi o konstrukcję oświadczenia oraz tego jakie elementy powinno posiadać oświadczenie:

  • Nagłówek: Umieść na początku dokumentu umieść nagłówek związany z tematyką oświadczenia, np. „Oświadczenie o rezygnacji z pracy”.
  • Dane personalne: Podaj swoje pełne dane, w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL (jeśli dotyczy) oraz ewentualnie dane kontaktowe.
  • Treść oświadczenia: Wyraźnie i jednoznacznie sformułuj treść oświadczenia, tak aby druga strona bez problemu zrozumiała Twoją wolę.
  • Data i miejsce: Podaj dokładną datę i miejsce sporządzenia oświadczenia.
  • Podpis: Podpisz oświadczenie własnoręcznym podpisem, aby potwierdzić jego autentyczność.

Ważne aspekty prawne

W przypadku obu dokumentów, zarówno zaświadczenia, jak i oświadczenia, istotne jest, aby były one zgodne z obowiązującym prawem oraz zgodne z prawdą. Warto zwrócić uwagę na przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, takie jak RODO, czy przepisy prawa pracy w przypadku oświadczeń związanych z zatrudnieniem.  W sytuacjach, gdy nie jesteśmy pewni, jak prawidłowo sporządzić dokument, warto skonsultować się z prawnikiem lub radcą prawnym. Profesjonalna pomoc może zapobiec nieporozumieniom i ewentualnym problemom prawno-administracyjnym.

Podsumowując zrozumienie różnic między zaświadczeniem a oświadczeniem oraz umiejętność prawidłowego sporządzania tych dokumentów jest kluczowe w życiu codziennym oraz zawodowym. Właściwe korzystanie z tych dokumentów pozwala uniknąć nieporozumień, a także ułatwia komunikację między stronami.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Udostępnij ten artykuł!

Najnowsze podcasty

Daj nam znać!

Coś ciekawego wydarzyło się w Warszawie lub okolicach? 
Warto nagłośnić ciekawą inicjatywę? Może urzędnicy się nie popisali? 

Poinformuj o tym dziennikarzy Radia Kolor! 
Z przyjemnością zajmiemy się Twoim tematem.
W razie potrzeby – gwarantujemy anonimowość.